На каких документах обязательно должен ставиться оттиск гербовой печати?

Печати и штампы без лишних вопросов

Печать – это устройство, с помощью которого на документах ставится оттиск. Он придает им юридическую силу, а также заверяет подлинность подписи должностного лица: адвоката, главного бухгалтера, директора компании, заместителя руководителя и т. д. Согласно действующему законодательству, оттиск печати должен проставляться на следующих документах организации:

  • акты по приёму оборудования, выполненных работ, проведению экспертиз;
  • доверенности;
  • договоры о выполнении работ, поставках материалов, о сотрудничестве в научно-технической сфере;
  • исполнительные листы;
  • нормы расхода;
  • переписка с иностранными контрагентами;
  • бухгалтерская отчетность и т. д.

Как изготавливаются печати и штампы?

Печати и штампы без лишних вопросов изготавливаются для индивидуальных предпринимателей. Если речь идет о государственных предприятиях и учреждениях, относящихся к государственной власти, то изготовление начинается только при наличии официального запроса от руководителя компании. Можно создать оттиск с нуля или заказать дубликат в случае потери оригинала. В первом случае необходимо предоставить полный перечень информации, которая будет указана на оттиске. Во втором случае нужно предоставить качественный оттиск. Доверить выполнение этой работы стоит квалифицированным специалистам. Только они смогут сделать дубликат, который не будет отличаться от оригинальной печати. Это исключит проблемы при последующей заверке документов.

Как защитить клише от подделки?

Чтобы обеспечить надежную защиту, стоит придерживаться некоторых правил:

  • используйте несколько печатей;
  • периодически меняйте образец;
  • при изготовлении печати используйте несколько способов защиты;
  • назначьте лицо, ответственное за хранение и передачу печатей организации.
Запись опубликована в рубрике Без рубрики. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*